スマホ到着前にやっておきたいこと。
それは、メールの統合です。
プロバイダー、携帯電話、Yahoo!、Gmail……。
あちこちにアドレスがあります。
あちこち、チェックできる人は構わないですが、結構面倒です。
全部を、どこか1カ所に転送すると楽でしょう。
プロバイダーも、PCも、携帯電話会社も変わる時代です。
それらが変わっても、生涯不変のメールアドレスを決められると理想的です。
なかなか難しいですが、もはやインフラになっている感の強いGmailに集約するのが一案です。
スマホでも、タブレットでも、PCでも、ガラケーでも、Gmailなら使えるので。
作業としては2種類です。
それぞれのプロバイダーなどのメールサーバー設定で、Gmail宛てに転送設定します。
加えて、Gmail側もPOP3で、プロバイダーなどのサーバーにメールを取りに行くように設定すると確実です。GmailからはPOP3であって、IMAPではありません。
取りに行った先のメールは、削除するように設定しましょう。
あちこちにデータを残すと、混乱の元です。
さらに、過去に受信したメールの蓄積も、生かしたいところです。
そのために、PCのOutlookやThunderbirdなどのメールソフトの設定を次のように変更しましょう。
まず、今まで設定してあったPOP3やIMAPでの設定をとりやめます。
既に転送設定をしているので、取りに行くと混乱が生じるからです。
次に、メールソフトで、GmailへのIMAP接続設定をしましょう。
そうすることで、PC内に保存しているメールと、Gmailに保存しているメールの内容を一致させます。
PC内の過去のメールの全量を、Gmailに送るのにどれくらいの時間がかかるかは、保存している量次第です。
数日必要になる人もいるでしょう。
なお、フォルダに分けて保存している場合は注意が必要です。
フォルダの中のフォルダまでは、Gmailも対応しているようです。
さらに深い階層になると対応していないため、動作がどうなるか、不安です。
深い階層にならぬよう、メールソフトのフォルダ階層の見直した上で、IMAP接続して下さい。
この作業による御利益は、PCの更新時に発揮されます。
メールを保存していると、PCを新しくするときに引っ越し作業をしなければなりません。
しかし、Gmailに保存しておけば、もう引っ越し作業の必要はありません。
というのは、Gmailに全部保存されているからです。
PCの更新時にメールソフトを捨てて、Gmailだけを使うようになると便利さが分かると思います。
